Web Content Viewer (JSR 286)

Sector Privado

Empleadores

Consignación Anual Cesantías

Se define como consignación anual de cesantías la que efectúa un empleador del sector privado para cubrir el valor que por este concepto se les liquida a sus trabajadores afiliados al FNA. Esta consignación debe efectuarse ANTES DEL 14 DE FEBRERO de cada año.

De acuerdo a la normatividad vigente “La responsabilidad del Fondo Nacional del AHORRO en el pago de cesantías a los afiliados, se limitará al monto de los aportes de cesantías efectivamente consignados y abonados a cuentas individuales de los afiliados con sus respectivos intereses” (Articulo 13 Ley 432 de 1.998).

Existen dos formas de efectuar este trámite:

Pago manual: mediante impresión y diligenciamiento de Planilla de Consignación de Cesantías:

  • Para la impresión de la planilla ingrese el número de NIT (incluido el digito de verificación) y clic en el botón “Aceptar”
  • Clic sobre el número de NIT, para generar automáticamente la planilla para su impresión.
  • Para la IMPRESIÓN CORRECTA de la planilla tenga en cuenta las siguientes configuraciones: Márgenes a 5mm en cada lado, Impresión en modo horizontal, Tamaño de la hoja Carta, Elimine todo texto de encabezado y pie de página. Por último Imprima 3 copias.

Si usted tiene dificultades en la impresión de su planilla, puede obtener una copia en cualquiera de nuestros Puntos de Atención en todo el país.

Una vez impresa la planilla proceda de la siguiente forma:

  • Diligencie un archivo en Excel que contenga los siguientes campos por columnas “número de identificación, tipo de documento, primer apellido, segundo apellido, nombres, valor total de cesantías”. Remita el archivo con la planilla donde aparezca registrado el sello de recibido en el banco al correo entidades@fna.gov.co
  • El FNA no aceptará planillas diligenciadas sobre fotocopias, ni tachones, ni enmendaduras o datos faltantes.
  • Posteriormente diríjase con las tres copias impresas y diligenciadas a cualquiera de los ‘Bancos Convenio de Recaudo’ y efectúe su consignación.
  • El banco recibirá su pago con una de las copias de las planillas, la cual enviará al FNA para su procesamiento y cargue.
  • Verifique que el banco registre el pago con sello o impresora en la planilla.
  • Si usted lo desea puede entregar copia de su planilla de consignación donde aparezca el sello de recibido en el banco, con el archivo en Excel adjunto, en cualquiera de los Puntos de Atención del FNA en todo el país.

Elaboración, validación y pago electrónico

Importante

Para agilizar el proceso de cargue de la información, favor digitalizar la planilla de consignación (formato PDF), con el archivo en Excel, envíela al correo electrónico: entidades@fna.gov.co. Favor adjuntar copia del archivo Excel con el detalle de los afiliados. Toda planilla no legible no será procesada.

Nota: Remita el correo a entidades@fna.gov.co se debe tener en cuenta remitir la siguiente información:

  • Nombre completo de la Entidad
  • Nombre quien remite correo
  • Cargo
  • Nit entidad